Kitamia Logo
Die App fürKindergärtenMit Kitamia vereinfachen wir tägliche Aufgaben wie z.B.: die Essensbuchung, Anwesenheiten der Kinder und Schließtage. Dabei erhalten die Eltern Zugriff auf Kitamia und können ihre Kinder einfach organisieren. Der Kindergarten erhält tagesaktuelle Informationen über Anwesenheiten und Essensbuchungen.Entdecke unsere Funktionen
Kitamia Spielplatz
Wir haben gewonnen!Unfassbar, aber wahr. Mit Kitamia konnten wir den ersten Platz belegen bei dem Start Up BB Event in Böblingen am 28.10.2022. Maria Krämer, unsere Geschäftsführerin erklärt in 52 Sekunden, was Kitamia ist und wie es auch bei euch für Erleichterung sorgen kann. Wir sagen nochmal DANKE für dieses tolle Event und DANKE an alle Unterstützer. Ihr seid großartig!
Maria Krämer - CEO Kitamia GmbHMaria KrämerCEO Kitamia GmbH
Die Idee hinter KitamiaDurch die Arbeit im Gesamtelternbeirat und Förderverein unseres Kindergartens habe ich regelmäßigen Einblick in interne Prozesse der Gemeinde und der Trägerschaften. Uns ist bewusst, dass es nicht gelingt fähiges Fachpersonal aus dem Hut zu zaubern. Eines ist aber ganz klar - wir wollen und müssen unsere Kindertageseinrichtungen unterstützen und entlasten. Ich bin selbst Mutter von zwei kleinen Kindern und täglich mit der Situation konfrontiert. Ich möchte meinen Kindern vorleben, dass es wichtig und richtig ist seinen Beitrag zu leisten und an seine Träume zu glauben. Das Thema „Zukunft“ ist ein besonders bedeutendes Thema. Ganz besonders aber für unsere Kinder, denn Sie sind die Erwachsenen von morgen. Um den Herausforderungen und Aufgaben der Zukunft gewachsen zu sein, brauchen unsere Kinder heute die Möglichkeit Fähigkeiten zu erwerben und diese zu entfalten. Durch den zunehmenden Fachkräftemangel und die damit verbundenen Kürzungen der Öffnungszeiten in vielen Einrichtungen ist ein pädagogisches Arbeiten kaum noch in einem Umfang möglich, wie es sich die Fachkräfte wünschen und die Kinder verdient haben. Aus diesem Grund entstand 2020 die Idee von Kitamia - denn "Nicht das Kind soll sich der Umgebung anpassen. Sondern wir sollten die Umgebung dem Kind anpassen", Maria Montessori.

Mit Kitamia wollen wir mehr Zeit für wertvolle, qualitativ hochwertige Arbeit mit Kindern schaffen. Wir erreichen dies, in dem wir Eltern in Prozesse integrieren und Kitamia als digitale Consultinglösung an bestehende, gut laufende Prozesse anpassen. Im ersten Schritt heißt das für uns - in engem Austausch mit Partnern aus den verschiedensten Einrichtungen identifizieren wir zusammen herausfordernde und zeitraubende Tätigkeiten aus dem täglichen Alltag. Im nächsten Schritt überlegt man gemeinsam, ob eine Digitalisierung an dieser Stelle sinnvoll ist. Bedarfs- und lösungsorientiert entwickeln wir aufeinander abgestimmte Features zum Produkt Kitamia individuell für die jeweilige Institution.

Mit dem Pilotprojekt im Kindergarten „die Olga“ in Ostfildern können wir seit Juni 2021 für immense Erleichterung und Zeitersparnis sorgen. Im regelmäßigen Austausch entwickeln wir Kitamia als Produkt und Consultinglösung stetig weiter. Durch unser breit gefächertes Netzwerk erreichen uns häufig Anfragen aus der Elternschaft. Auch dort konnten wir Kitamia bereits vorstellen und aus persönlichen Gesprächen viele hilfreiche Ideen für die Weiterentwicklung mitnehmen.

Die Kitamia GmbH bietet mit dem fertigen Produkt Kitamia sowie dem bedarfsorientiertem Consulting eine Lösung für Stadt, Gemeinde, Träger und Eltern. Gern stellen wir Ihnen Kitamia in einem unverbindlichen Gespräch persönlich vor. Wir besuchen Sie hierzu auch gern in Ihren Räumlichkeiten.
Organisation der KinderÜber die Kindergartenseite von Kitamia können sich die Eltern anmelden und übersichtlich ihre Kinder organisieren. Die Anmeldung und Zusendung der Zugangsdaten erfolgt nach Prüfung des Kindergartens automatisch.
Kitamia Anmeldemaske
KalenderDie Eltern benötigen in der Alltagshektik übersichtliche Möglichkeiten, die helfen das Wichtige im Fokus zu behalten. Schnell das Kind zum Essen an- oder abmelden. Mit nur einem Klick ist das Essen gebucht. Ein erneuter Klick auf einen bereits gebuchtes Essen, storniert dieses wieder. Einfacher geht's nicht!

Präzise Bestellung
In Kitamia kann der Bestellschluss für den Caterer präzise angeben werden. Dadurch können die Essen noch kurzfristig bestellt, oder abbestellt werden. Das spart Nerven, Zeit und Geld.
Kitamia Anmeldemaske
BerichteEine übersichtliche Darstellung aller Essen für den aktuellen, vergangenen oder in der Zukunft liegenden Monat bietet der Menüpunkt Berichte. Eltern und Verwalter haben Zugriff auf diese Berichte und können diese nach Belieben drucken.

Automatisierter Versand
Jeden Morgen versendet Kitamia einen Bericht an Caterer (anonymisierte Liste) und Kindergarten mit den tagesaktuellen Essensbestellungen. Zu kurzfristig? Kein Problem. Der automatisierte Versand lässt sich beliebig einstellen.
Ansichten
Kitamia Berichte
StatistikenAls Träger oder Einrichtung können über die Statistiken übersichtliche Darstellungen aller relevanten Informationen eingesehen werden. Dazu gehört die Anzahl aller Kinder im Kindergarten, aufgeteilt in Kindergarten und Krippe, sowie die Anzahl aller Elternteile, die Kitamia benutzen.
Kitamia Anmeldemaske
Prüfprotokoll (Audit Trail)Kitamia zeichnet alle Vorgänge mit einem Zeitstempel auf und lässt so eine gezielte Nachverfolgung von Einstellungen zu. So kann Kitamia beispielsweise sicherstellen, dass keine falschen Buchungen im System getätigt werden.
Kitamia Anmeldemaske
UmsatzübersichtAktuelle Umsätze der Essensbestellungen werden übersichtlich dargestellt, sodass es einen geordneten Überblick des gesamten Verbauchs gibt. Eltern erhalten eine Übersicht des Vormonats über die gebuchten Essen ihrer Kinder per E-Mail.

Eine manuelle Buchung von Umsätzen kann vom Kindergarten vorgenommen werden.
Ansichten
Kitamia Anmeldemaske
SchließtageEinmal hinterlegt, werden die Schließtage an den wichtigsten Stellen dargestellt. Die Tage werden im Kalender als geschlossen markiert. Weiterhin werden die Schließtage beim Versand des Berichts, z.B. an Caterer und Kindergarten, übersichtlich in einer E-Mail angezeigt.
Kitamia Schliesstage
Datenschutz
Hosting (Deutschland)Der Datenschutz liegt bei uns an höchster Stelle. Das Hosting unserer Systeme überlassen wir den Profis von der IONOS SE und der Hetzner Online GmbH. Die Server sind in Deutschland.
BackupsWir erstellen tägliche Backups, die bei uns vor Ort in Ostfildern gespeichert werden. Die Hardware befindet sich bei uns im Gebäude. Zusätzlich erstellen wir über die IONOS Backups, die dort gespeichert werden.
CookiesCookies werden verwendet, um Benutzer wieder zu erkennen. Wir setzen ein Cookie bei der Anmeldung und löschen diesen wieder bei der Abmeldung im System. Solche Cookies nennt man "systemrelevant". Wir verwenden außer dem oben genannten Cookie keine weiteren. Dementsprechend zeigen wir auf Kitamia auch keine Cookie-Popups, die bestätigt werden müssen.
Fragen?Sie haben Fragen zu einem der oben genannten Punkte oder zu dem Produkt selbst? Dann melden Sie sich gerne. Entweder unter der Rufnummer 0711 252 500 90 oder per E-Mail hallo@kitamia.de
Kitamia Logo
Anbieter
Kitamia GmbH
Neuhauser Str. 31
73760 Ostfildern
Version 2.1.15